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¿Qué son los archivos google drive y cómo usarlos?
Los archivos google drive son una forma de almacenar y compartir documentos, imágenes, vÃdeos y otros tipos de archivos en la nube. Google drive es un servicio gratuito que ofrece Google a sus usuarios, que les permite acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo y colaborar con otras personas.
Para usar los archivos google drive, solo necesitas tener una cuenta de Google y acceder a la página web de drive.google.com o descargar la aplicación para tu ordenador o móvil. Allà podrás crear carpetas, subir archivos, abrirlos con las aplicaciones de Google como Docs, Sheets o Slides, y compartirlos con quien quieras.
Los archivos google drive tienen muchas ventajas, como:
No ocupan espacio en tu disco duro o en la memoria de tu móvil.
Se sincronizan automáticamente entre todos tus dispositivos.
Se guardan copias de seguridad en la nube.
Puedes acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet.
Puedes editarlos y comentarlos en tiempo real con otras personas.
Puedes controlar los permisos de acceso y edición de tus archivos.
Los archivos google drive también tienen algunos inconvenientes, como:
Necesitas conexión a internet para acceder a ellos (aunque puedes habilitar el modo sin conexión para algunos archivos).
Puedes perder el acceso a tus archivos si olvidas tu contraseña de Google o si tu cuenta es hackeada o suspendida.
Puedes quedarte sin espacio de almacenamiento si superas los 15 GB gratuitos que ofrece Google (aunque puedes comprar más espacio).
Puedes tener problemas de compatibilidad si abres tus archivos con otras aplicaciones que no sean las de Google.
En conclusión, los archivos google drive son una herramienta muy útil para guardar y compartir tus archivos en la nube, pero también debes tener en cuenta sus limitaciones y riesgos. Si quieres saber más sobre cómo usar los archivos google drive, puedes consultar la ayuda oficial de Google o ver algunos tutoriales en YouTube.
¿Cómo crear y subir archivos google drive?
Para crear y subir archivos google drive, tienes varias opciones. La más sencilla es usar las aplicaciones de Google como Docs, Sheets o Slides, que se guardan automáticamente en tu drive. Solo tienes que hacer clic en el botón "+ Nuevo" en la esquina superior izquierda de la página web de drive.google.com o en la aplicación móvil, y elegir el tipo de archivo que quieres crear.
Otra opción es subir archivos que ya tengas en tu ordenador o en tu móvil. Para ello, puedes arrastrar y soltar los archivos en la página web de drive.google.com o usar el botón "+ Nuevo" y luego "Subir archivo" o "Subir carpeta". También puedes usar la aplicación de escritorio de Google Drive, que crea una carpeta sincronizada en tu ordenador donde puedes guardar los archivos que quieras subir a la nube.
Una vez que hayas creado o subido tus archivos google drive, podrás verlos en tu drive y organizarlos en carpetas. También podrás cambiar el nombre, mover, eliminar o descargar tus archivos desde el menú contextual que aparece al hacer clic derecho sobre ellos.
¿Cómo compartir y colaborar con archivos google drive?
Una de las principales ventajas de los archivos google drive es que puedes compartirlos y colaborar con otras personas fácilmente. Para compartir un archivo google drive, solo tienes que hacer clic en el botón "Compartir" que aparece en la parte superior derecha del archivo o en el menú contextual. Allà podrás introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo, o generar un enlace que puedes copiar y pegar donde quieras.
Al compartir un archivo google drive, también puedes elegir el nivel de permiso que quieres dar a las personas con las que lo compartes. Puedes elegir entre:
Editor: puede ver, editar, comentar y descargar el archivo.
Comentador: puede ver, comentar y descargar el archivo.
Lector: puede ver y descargar el archivo.
También puedes cambiar o revocar los permisos de acceso en cualquier momento desde el mismo botón "Compartir". Además, puedes ver el historial de cambios y revisiones del archivo desde el menú "Archivo" y luego "Historial de versiones".
Cuando compartes un archivo google drive con otras personas, puedes editarlos y comentarlos en tiempo real con ellas. Para ello, solo tienes que abrir el archivo y verás los cambios y comentarios que se van haciendo. También puedes usar el chat integrado en el archivo para comunicarte con tus colaboradores. 51271b25bf